La Direction générale des Finances publiques (DGFiP) vient de publier un outil pratique permettant à chaque entreprise de connaître ses futures obligations en matière de facturation électronique. Concrètement, vous renseignez votre SIREN et l’outil vous indique à quelle date vous devrez émettre et/ou recevoir des factures électroniques, ainsi que les étapes à prévoir. Un gain de clarté bienvenu pour les dirigeants de TPE/PME de Chazelles-sur-Lyon et du Forez qui veulent planifier sereinement leurs changements d’outils.
Ce que permet l’outil
- Identifier votre profil (taille, régime, secteur) et la période d’entrée dans la e-facture.
- Comprendre les impacts sur vos processus (émission, réception, conservation).
- Lister les premières actions : choix d’une plateforme (PDP/OD), vérification des mentions obligatoires, adaptation du plan de numérotation, intégrations comptables/TVA.
Le lien vous permettant d’accéder à l’outil : Cliquer ici.
Pourquoi c’est important pour une TPE/PME
La e-facture ne se limite pas à “envoyer un PDF”. Il s’agit de produire un fichier structuré (format UBL/CII/Factur-X) transmis via un portail (PPF) ou une plateforme privée immatriculée. Les bénéfices : moins de ressaisies, meilleure piste d’audit, délais de paiement plus courts et TVA pré-remplie. Les risques si vous attendez le dernier moment : ruptures de facturation, rejets de fichiers, écarts de TVA, perte de temps en clôture.
Roadmap conseillée (simple et efficace)
1. Diagnostic (2 à 3 semaines). Cartographier vos flux (clients/projets, bons de commande, avoirs), vos volumes mensuels et vos cas particuliers (acomptes, multi-TVA).
2. Choix de la solution. Vérifier la compatibilité de votre logiciel de facturation et de votre outil comptable avec la e-facture ; comparer une connexion directe au Portail Public de Facturation (PPF) vs une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
3. Modèles & données. Mettre à jour les mentions légales, référentiels clients (n° TVA, SIREN/SIRET), plans de numérotation et conditions d’escompte.
4. Tests. Piloter un “lot de factures pilotes” avec 2–3 clients volontaires ; contrôler le retour d’acceptation, l’intégration en comptabilité et le lettrage.
5. Formation & routine. Former l’équipe administrative (émission/annulation/avoirs), documenter la procédure et prévoir un contrôle TVA mensuel.
Cas pratiques locaux (Loire / Auvergne-Rhône-Alpes)
- Artisan BTP à Chazelles-sur-Lyon : gérer les acomptes/solde sur chantier et les retenues de garantie via des statuts d’avancement.
- Commerçant : factures récurrentes d’abonnement (copieurs, sécurité), paramétrage d’échéances automatiques.
- Profession libérale : intégration de la e-facture avec le logiciel de caisse ou de RDV, gestion des débours.
Comment MDL Expertise vous accompagne
Notre cabinet (2 place de la Poterne, 42140 Chazelles-sur-Lyon) mène un diagnostic e-facture clé en main : cartographie des flux, choix/paramétrage de la solution, jeux d’essai, procédures et formation. Objectif : sécuriser vos premières e-factures et fiabiliser votre TVA dès le premier mois.
👉 Parlons de votre bascule à la e-facture : contactez MDL Expertise – Chazelles-sur-Lyon pour un diagnostic rapide.
