Piloter une TPE de moins de 20 salariés, c’est souvent jongler entre gestion quotidienne, obligations administratives et prises de décisions rapides. À Chazelles-sur-Lyon et dans la Loire, de nombreux dirigeants nous confient qu’ils disposent de beaucoup de données… mais peu d’indicateurs réellement utiles. Pourtant, un tableau de bord clair et adapté peut transformer le pilotage d’une entreprise : visibilité, anticipation, capacité à décider vite et bien.
Chez MDL Expertise, nous accompagnons commerçants, artisans, professions libérales, indépendants, SASU, EURL et associations à construire un outil simple, fiable et actionnable.
Pourquoi un tableau de bord est indispensable pour une TPE ?
Beaucoup de dirigeants fonctionnent encore « au ressenti ». Cela fonctionne… jusqu’à ce que la trésorerie se tende, qu’un investissement se présente ou que la marge se dégrade sans que l’on s’en rende compte. Un tableau de bord permet :
1. D’anticiper votre trésorerie
La trésorerie est le nerf de la guerre pour les petites structures. Un bon tableau de bord doit permettre de suivre :
- Encaissements prévus et réalisés
- Décaissements planifiés
- Reste à payer / reste à encaisser
- Point de vigilance : TVA, salaires, charges sociales
Grâce à ces éléments, un dirigeant peut éviter les tensions de caisse et sécuriser son activité.
2. De suivre vos marges et votre rentabilité
Pour une TPE, quelques points de marge peuvent transformer l’équilibre financier. Le tableau de bord doit mettre en évidence :
- Marge brute par produit ou prestation
- Coût matière ou coût d’achat
- Taux horaire réel (pour artisans et libéraux)
- Rentabilité par chantier, dossier, intervention ou client
Ce suivi aide à identifier les prestations rentables… et celles qui le sont moins.
3. D’améliorer la prise de décision
Un dirigeant local doit pouvoir décider vite : recruter, augmenter les prix, investir, ajuster ses charges.
Un tableau de bord bien conçu donne une photographie fiable de la situation à un instant T.
Les indicateurs clés doivent être lisibles en un coup d’œil :
- Chiffre d’affaires mensuel
- Taux de transformation commerciale
- Niveau de commandes ou de RDV à venir
- Évolution des charges fixes
Comment construire un tableau de bord réellement utile ?
1. Choisir les bons indicateurs pour votre activité
Un tableau de bord n’est pas un modèle unique. Les indicateurs ne sont pas les mêmes pour un restaurant, un artisan du bâtiment ou un consultant.
Chez MDL Expertise, nous sélectionnons avec vous 3 à 6 indicateurs clés, pas plus, dont :
- 1 indicateur de trésorerie
- 1 à 2 indicateurs de marge
- 1 indicateur d’activité (CA, production, prise de RDV…)
- 1 indicateur de charges ou d’efficience
2. Centraliser les données automatiquement
Pour que le tableau de bord vive dans le temps, il doit être simple à mettre à jour. Nous pouvons connecter :
- votre logiciel de caisse,
- votre outil de facturation,
- vos relevés bancaires,
- vos tableaux Excel métier.
Ainsi, les données se mettent à jour sans manipulation complexe.
3. Avoir une lecture claire et visuelle
Un tableau de bord efficace doit être :
- lisible,
- coloré,
- compréhensible immédiatement.
Graphiques simples, jauges, tendance N/N-1 : tout ce qui facilite la décision est utile.
MDL Expertise : votre partenaire pilotage en Auvergne-Rhône-Alpes
Notre cabinet, situé 2 place de la Poterne à Chazelles-sur-Lyon, accompagne au quotidien les dirigeants de TPE/PME pour structurer un tableau de bord sur mesure, adapté à leur activité et à leurs enjeux locaux (saisonnalité, charges spécifiques, contraintes de secteur…).
Ce que nous vous apportons
- Sélection des bons indicateurs
- Construction d’un tableau de bord clair et automatisé
- Présentation pédagogique pour une utilisation autonome
- Suivi régulier avec un expert-comptable proche de votre activité
→ Envie d’y voir plus clair dans votre gestion ? Contactez MDL Expertise, cabinet comptable de Chazelles sur lyon, pour créer votre tableau de bord adapté à votre entreprise.
