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1. Pourquoi se poser la question des chèques-cadeaux en 2025 ?

En fin d’année, beaucoup de dirigeants de TPE/PME à Chazelles-sur-Lyon et dans la Loire veulent remercier leurs salariés : chèques-cadeaux, bons d’achat, coffrets… C’est un vrai plus pour l’ambiance et la fidélisation, surtout dans de petites équipes.

Mais attention : mal utilisés, ces avantages peuvent être réintégrés dans l’assiette des cotisations sociales par l’Urssaf. À l’inverse, bien paramétrés, ils peuvent être totalement exonérés de charges dans la limite de plafonds précis. Un récent dossier Bercy infos entreprises, mis à jour le 30 octobre 2025, rappelle clairement ces règles. Ministère de l’Économie

L’enjeu pour une petite structure de moins de 20 salariés : garder le geste sympa… sans mauvaise surprise lors d’un éventuel contrôle.

2. Le principe en 2025 : un seuil global à 196 € par salarié

Par principe, les chèques-cadeaux, bons d’achat et cadeaux en nature sont soumis aux cotisations et contributions de sécurité sociale, car il s’agit d’un avantage attribué « à l’occasion du travail ».

En 2025, une première tolérance permet toutefois d’être exonéré si :

• le montant total des chèques-cadeaux / cadeaux attribués à un salarié sur l’année
• ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit 196 € en 2025.

Concrètement, si votre TPE de Chazelles-sur-Lyon verse à un salarié 150 € de chèques-cadeaux sur l’année (tous événements confondus), ces montants sont exonérés de cotisations sociales.

Au-delà de 196 € sur l’année, vous ne perdez pas automatiquement toute exonération : une seconde série de conditions peut s’appliquer.

3. Au-delà de 196 € : les 3 conditions à respecter

Lorsque le total des avantages excède le seuil de 196 € en 2025, l’exonération reste possible si trois conditions sont toutes remplies :

1. Un événement précis doit justifier le cadeau
   Les principaux événements admis sont, par exemple :
   • naissance ou adoption ;
   • mariage ou Pacs ;
   • départ à la retraite ;
   • fête des mères, fête des pères ;
   • Noël pour le salarié ;
   • Noël pour les enfants (jusqu’à 16 ans révolus dans l’année) ;
   • rentrée scolaire pour les enfants (moins de 26 ans, avec justificatif de scolarité).
2. Le bon doit avoir un usage déterminé
   Il doit être limité à :
   • une nature de bien (livres, jouets, équipement sportif…) ;
   • une ou plusieurs familles de produits ;
   • un ou plusieurs magasins / enseignes.
   Un bon d’achat utilisable « partout pour tout » s’apparente à du pouvoir d’achat général et peut être réintégré dans les cotisations.
3. Le montant doit rester dans la limite de 5 % du PMSS par événement
   En 2025, l’exonération est admise si le montant :
   • ne dépasse pas 5 % du PMSS (196 €) par événement et par année,
   • avec des adaptations : par exemple, pour Noël, 196 € par enfant + 196 € pour le salarié sont admis, si les autres critères sont remplis.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l’Urssaf peut réclamer cotisations et contributions sur la totalité des avantages concernés.

4. Comment appliquer cela dans une petite structure ?

Pour une TPE/PME, la clé est surtout l’organisation :

• Lister les événements : Noël, rentrée scolaire, naissance, etc., et décider lesquels vous voulez couvrir.
• Fixer des plafonds internes (ex. 100 € pour Noël salarié, 80 € par enfant) pour rester sous les 196 € par événement.
• Prévoir des bons ciblés : par exemple, pour le Noël des enfants, privilégier un bon valable dans un magasin de jouets ou une enseigne culturelle.
• Suivre par salarié : un simple tableau Excel peut suffire pour additionner tous les avantages sur l’année (par salarié) et par événement.

À Chazelles-sur-Lyon, beaucoup de petites structures (commerces, artisans, professions libérales) n’ont pas de CSE : c’est donc l’employeur qui attribue directement les chèques-cadeaux. Pensez à conserver les justificatifs (factures, conditions d’utilisation des bons, note interne de décision).

5. Les erreurs fréquentes à éviter

Quelques pièges que l’on rencontre souvent en TPE/PME :

• Un seul bon multi-enseignes utilisable partout, à l’allure de quasi « carte bancaire » : risque d’assimilation à un complément de rémunération.
• Cumul de plusieurs bons pour Noël et la rentrée sans suivi : le total dépasse 196 € par événement.
• Confusion entre cadeaux aux salariés et cadeaux aux clients : les règles sociales et fiscales ne sont pas les mêmes.
• Absence de justificatifs sur l’événement, le bénéficiaire, le montant ou l’affectation : en cas de contrôle, la charge de la preuve vous revient.

Un rapide audit de vos pratiques avant les fêtes permet souvent d’ajuster à temps.

6. MDL Expertise à vos côtés dans la Loire

Chaque situation reste particulière (salariés à temps partiel, CSE, habitudes de l’entreprise, politique de rémunération globale…).

Le cabinet MDL Expertise, expert-comptable à Chazelles-sur-Lyon (Loire, Auvergne-Rhône-Alpes), peut vous aider à :

• calibrer vos chèques-cadeaux 2025 ;
• sécuriser vos pratiques vis-à-vis de l’Urssaf ;
• intégrer ces avantages dans votre politique de rémunération globale.

Envie de vérifier vos pratiques avant de lancer les cadeaux de fin d’année ?
Contactez MDL Expertise à Chazelles-sur-Lyon pour un point rapide et sécurisé sur votre situation.

Besoin de sécuriser vos chèques-cadeaux et avantages salariés pour la fin d’année 2025 ? Prenez rendez-vous avec MDL Expertise – 2 place de la Poterne, 42140 Chazelles-sur-Lyon pour un accompagnement sur mesure de votre TPE/PME.